Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

  1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Praxis Liebs
Diplompsychologin Annette Liebs
Psychotherapeutische Praxis
Römerstraße 135
69126 Heidelberg
Deutschland

Telefon: +491736919488
E-Mail: al@praxis-liebs.de
Website: praxis-liebs.de

  1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu gehören zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Diese Website dient der Information über die psychotherapeutische Praxis und der Kontaktaufnahme. Personenbezogene Daten werden verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Terminvereinbarung oder die Durchführung psychotherapeutischer Leistungen erforderlich ist.

Soweit im Rahmen einer Anfrage, Terminvereinbarung oder Behandlung Gesundheitsdaten oder andere besonders schützenswerte Angaben verarbeitet werden, erfolgt dies nur im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der psychotherapeutischen Schweigepflicht.

  1. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet.

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
übertragene Datenmenge
verwendeter Browser
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten sind erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und technische Störungen oder Missbrauch nachvollziehen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung dieser Website.

Mit dem Hosting-Anbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

  1. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

Durch die Verschlüsselung wird die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserer Website gegen ein einfaches Mitlesen durch Dritte geschützt.

  1. Cookies und Analysewerkzeuge

Diese Website verwendet keine Analysewerkzeuge wie Google Analytics und kein externes Tracking.

Soweit technisch erforderliche Cookies eingesetzt werden, dienen sie ausschließlich dem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website. Technisch erforderliche Cookies können auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website.

Es werden keine Cookies zu Werbezwecken eingesetzt.

Falls künftig nicht erforderliche Cookies, Analysewerkzeuge oder Marketingdienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach vorheriger Einwilligung. Diese Datenschutzerklärung wird dann entsprechend angepasst.

  1. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere gehören:

Name
Kontaktdaten
Inhalt der Anfrage
Angaben zur gewünschten Terminvereinbarung
gegebenenfalls von Ihnen freiwillig mitgeteilte gesundheitliche oder persönliche Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Terminabstimmung und gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungsverhältnisses.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Behandlungsvertrages erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine Kommunikation und organisatorische Anfragen.

Soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG, soweit die Verarbeitung für Zwecke der Gesundheitsversorgung oder Behandlung erforderlich ist.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per normaler E-Mail nicht vollständig gegen den Zugriff Dritter geschützt ist. Übermitteln Sie besonders sensible Informationen per E-Mail nur, wenn dies aus Ihrer Sicht erforderlich ist.

  1. Online-Terminbuchung über samedi

Für die Online-Terminbuchung nutzen wir den Dienst der samedi GmbH, Rigaer Straße 44, 10247 Berlin.

Über samedi können Sie online Termine in unserer Praxis anfragen oder buchen. Wenn Sie die Online-Terminbuchung nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

Name
Kontaktdaten
Termindaten
Angaben zur gewünschten Leistung oder Terminart
gegebenenfalls weitere Angaben, die Sie im Rahmen der Terminbuchung freiwillig mitteilen
technische Zugriffsdaten

Da es sich um eine psychotherapeutische Praxis handelt, können bereits die Nutzung der Terminbuchung und Angaben zur Terminart Rückschlüsse auf gesundheitliche Anliegen oder eine psychotherapeutische Behandlung zulassen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Terminvereinbarung, zur Organisation der Behandlung und zur Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage oder Buchung.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungsverhältnisses erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die organisatorische Bereitstellung einer Online-Terminbuchung.

Soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.

Samedi verarbeitet personenbezogene Daten in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter. Mit samedi besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Online-Terminbuchung wird erst aufgerufen, wenn Sie den entsprechenden Link oder Button zur Terminbuchung anklicken. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch samedi finden Sie in den Datenschutzhinweisen von samedi.

  1. Verarbeitung im Rahmen von Terminvereinbarung und psychotherapeutischer Behandlung

Wenn Sie einen Termin anfragen oder eine psychotherapeutische Behandlung aufnehmen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten. Dazu können je nach Einzelfall gehören:

Stammdaten
Kontaktdaten
Termindaten
Abrechnungsdaten
Behandlungsdaten
Gesundheitsdaten
Kommunikationsinhalte

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation, Durchführung und Dokumentation psychotherapeutischer Leistungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher, berufsrechtlicher und abrechnungsbezogener Pflichten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.

Behandlungsbezogene Daten unterliegen der psychotherapeutischen Schweigepflicht. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder die Weitergabe zur Durchführung des Behandlungs- oder Abrechnungsverhältnisses erforderlich ist.

  1. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Daten aus allgemeinen Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Behandlungsbezogene Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen und berufsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

  1. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung, keine Einwilligung oder keine Erforderlichkeit zur Durchführung des Behandlungs- oder Abrechnungsverhältnisses besteht.

Mögliche Empfänger können im Einzelfall sein:

Hosting-Anbieter
IT-Dienstleister
samedi GmbH als Anbieter der Online-Terminbuchung
Abrechnungsstellen, sofern eingesetzt und erforderlich
Kostenträger, sofern hierfür eine rechtliche Grundlage oder Einwilligung besteht
berufsrechtlich oder gesetzlich zuständige Stellen, sofern eine Verpflichtung besteht

  1. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

  1. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

  1. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig ist in der Regel die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem die Praxis ihren Sitz hat.

  1. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Abläufe oder die auf dieser Website eingesetzten Dienste ändern.

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