Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Praxis Liebs
Diplompsychologin Annette Liebs
Psychotherapeutische Praxis
Römerstraße 135
69126 Heidelberg
Deutschland
Telefon: +491736919488
E-Mail: al@praxis-liebs.de
Website: praxis-liebs.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Gesundheitsdaten ist mir ein wichtiges Anliegen.
Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), der berufsrechtlichen Vorschriften sowie der gesetzlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
3. Hosting und technische Bereitstellung der Website
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet.
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:
IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite oder Datei,
übertragene Datenmenge,
verwendeter Browser,
verwendetes Betriebssystem,
Referrer-URL,
Hostname des zugreifenden Rechners.
Diese Daten sind erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und technische Störungen oder Missbrauch nachvollziehen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung dieser Website.
Mit dem Hosting-Anbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO
4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.
Durch die Verschlüsselung wird die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserer Website gegen ein einfaches Mitlesen durch Dritte geschützt.
5. Cookies und Analysewerkzeuge
Diese Website verwendet keine Analysewerkzeuge wie Google Analytics und kein externes Tracking.
Soweit technisch erforderliche Cookies eingesetzt werden, dienen sie ausschließlich dem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website. Technisch erforderliche Cookies können auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website.
Es werden keine Cookies zu Werbezwecken eingesetzt.
Falls künftig nicht erforderliche Cookies, Analysewerkzeuge oder Marketingdienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach vorheriger Einwilligung. Diese Datenschutzerklärung wird dann entsprechend angepasst.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere gehören:
Name
Kontaktdaten
Inhalt der Anfrage
Angaben zur gewünschten Terminvereinbarung
gegebenenfalls von Ihnen freiwillig mitgeteilte gesundheitliche oder persönliche Informationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Terminabstimmung und gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungsverhältnisses.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Behandlungsvertrages erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine Kommunikation und organisatorische Anfragen.
Soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG, soweit die Verarbeitung für Zwecke der Gesundheitsversorgung oder Behandlung erforderlich ist.
Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per normaler E-Mail nicht vollständig gegen den Zugriff Dritter geschützt ist. Übermitteln Sie besonders sensible Informationen per E-Mail nur, wenn dies aus Ihrer Sicht erforderlich ist.
7. Terminvereinbarungen
Terminanfragen und Terminvereinbarungen erfolgen derzeit ausschließlich per E-Mail.
Die hierbei übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung des Behandlungsverhältnisses verarbeitet.
8. Verarbeitung im Rahmen von Terminvereinbarungen und psychotherapeutischer Behandlung
Wenn Sie einen Termin anfragen oder eine psychotherapeutische Behandlung aufnehmen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten. Dazu können je nach Einzelfall gehören:
Stammdaten
Kontaktdaten
Termindaten
Abrechnungsdaten
Behandlungsdaten
Gesundheitsdaten
Kommunikationsinhalte
Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation, Durchführung und Dokumentation psychotherapeutischer Leistungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher, berufsrechtlicher und abrechnungsbezogener Pflichten.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.
Behandlungsbezogene Daten unterliegen der psychotherapeutischen Schweigepflicht. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder die Weitergabe zur Durchführung des Behandlungs- oder Abrechnungsverhältnisses erforderlich ist.
9. Elektronische Kommunikation
Auf Wunsch können organisatorische Mitteilungen auch über einen von der Praxis angebotenen elektronischen Kommunikationsweg, beispielsweise WhatsApp Business oder SMS, erfolgen.
Hierzu gehören insbesondere:
Terminanfragen,
Terminvereinbarungen,
Terminänderungen,
Terminabsagen,
organisatorische Rückfragen,
Übersendung von Rechnungen,
Übersendung vereinbarter Unterlagen.
Nutzen Sie WhatsApp Business zur Kontaktaufnahme, werden insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr Profilname, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Informationen verarbeitet.
Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von WhatsApp personenbezogene Daten auch durch den Anbieter des Dienstes verarbeitet werden können. Auf diese Datenverarbeitung habe ich keinen Einfluss. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Die Nutzung elektronischer Kommunikationswege erfolgt freiwillig.
Für die Übermittlung sensibler Gesundheitsdaten wird die Nutzung von E-Mail oder Messenger-Diensten nur empfohlen, wenn Sie sich der damit verbundenen Risiken bewusst sind.
Eine psychotherapeutische oder diagnostische Beratung erfolgt über diese Kommunikationswege grundsätzlich nicht.
9. Videosprechstunden
Psychotherapeutische Sitzungen oder diagnostische Gespräche können nach vorheriger Vereinbarung als Videosprechstunde durchgeführt werden.
Hierfür wird der datenschutzkonforme Videodienst arztconsultation eingesetzt. Im Rahmen der Videosprechstunde werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies zur Durchführung der Behandlung erforderlich ist.
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Durchführung einer Videosprechstunde erfolgt ausschließlich nach vorheriger Einwilligung der Patientin oder des Patienten.
10. Behandlung und Diagnostik
Im Rahmen der psychotherapeutischen Behandlung oder diagnostischen Abklärung werden Gesundheitsdaten verarbeitet.
Hierzu gehören insbesondere:
Anamnese,
Diagnosen,
Befunde,
Testergebnisse,
Behandlungsdokumentation,
Korrespondenz,
Abrechnungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.
11. Rechnungsstellung
Zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet.
Rechnungen können auf Wunsch elektronisch übermittelt werden. Schriftliche diagnostische Befundberichte können auf ausdrücklichen Wunsch ebenfalls auf sicherem elektronischem Weg übermittelt werden.
12. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich,
wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
wenn dies zur Durchführung des Behandlungsverhältnisses erforderlich ist oder wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Daten aus allgemeinen Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Behandlungsbezogene Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen und berufsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
14. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung, keine Einwilligung oder keine Erforderlichkeit zur Durchführung des Behandlungs- oder Abrechnungsverhältnisses besteht.
Mögliche Empfänger können im Einzelfall sein:
Hosting-Anbieter
IT-Dienstleister
Abrechnungsstellen, sofern eingesetzt und erforderlich
Kostenträger, sofern hierfür eine rechtliche Grundlage oder Einwilligung besteht
berufsrechtlich oder gesetzlich zuständige Stellen, sofern eine Verpflichtung besteht.
15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
16. Rechte betroffener Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.
17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständig ist in der Regel die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem die Praxis ihren Sitz hat.
18. Aktualität dieser Datenschutzerklärug
Diese Datenschutzerklärung gilt in ihrer jeweils aktuellen Fassung.
Stand: 14. Juli 2026